Jahresabschluss vorbereiten: Unterlagen und Ablauf
Mit geordneten Unterlagen und klaren Zuständigkeiten lässt sich die Zusammenarbeit beim Jahresabschluss besser planen. Eine praktische Vorbereitungshilfe für Unternehmen.
Buchhaltung auf einen gemeinsamen Stand bringen
Klären Sie zunächst, bis zu welchem Zeitpunkt Belege verarbeitet und Konten abgestimmt sind. Erstellen Sie eine Liste offener Buchungen und Fragen. So wird sichtbar, welche Vorarbeiten vor dem Abschluss noch notwendig sind.
Unterlagen zusammenstellen
- Vorhandene Buchhaltungsauswertungen und Konteninformationen
- Fehlende Rechnungen, Belege und Bankunterlagen
- Angaben zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Informationen zu Anlagen, Vorräten und besonderen Geschäftsvorfällen, soweit relevant
- Unterlagen zu Löhnen und weiteren für den Abschluss relevanten Positionen
Besondere Veränderungen besprechen
Neue Finanzierungen, grössere Anschaffungen oder organisatorische Veränderungen sollten Sie Ihrer Ansprechperson erläutern. Beschreiben Sie den Sachverhalt und stellen Sie die zugehörigen Unterlagen zusammen.
Termine und Verantwortlichkeiten vereinbaren
Halten Sie fest, wer fehlende Informationen beschafft und wer Rückfragen beantwortet. Stimmen Sie ab, wann Sie welche Auswertungen benötigen. Die konkrete Unterlagenliste wird auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Passende Leistungen
Besprechen wir Ihre Ausgangslage
Welche Aufgaben möchten Sie abgeben und wo brauchen Sie Unterstützung? Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Wir klären mit Ihnen den passenden Leistungsumfang und die nächsten Schritte.