Payroll-Outsourcing in der Schweiz
Lohnbuchhaltung auslagern und den monatlichen Lohnlauf klar organisieren: excent unterstützt Ihr Unternehmen bei Lohnabrechnungen, Quellensteuer und Sozialversicherungsadministration – vollständig oder für ausgewählte Aufgaben.
Was umfasst unser Payroll-Service?
Payroll ist mehr als die monatliche Lohnabrechnung. Zu einer funktionierenden Lohnverarbeitung gehören aktuelle Stammdaten, nachvollziehbare Änderungen, Abrechnungen und Kontrollen. Wir legen gemeinsam fest, welche Leistungen excent übernimmt und welche Informationen Ihr Unternehmen liefert.
- Pflege der lohnrelevanten Stammdaten und Verarbeitung von Mutationen
- Erstellung der vereinbarten Lohnabrechnungen und Lohnbuchführung
- Quellensteuerabrechnungen im vereinbarten Mandatsumfang
- Unterstützung bei Sozialversicherungsmeldungen und Lohnausweisen
- Abstimmung mit Ihrer Personaladministration und Finanzbuchhaltung
Welche Payroll-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Für KMU kann eine externe Lohnbuchhaltung interne Kapazitäten freisetzen und die Stellvertretung erleichtern. Grössere Organisationen können einzelne Aufgaben abgeben und bestehende HR- und Finanzteams gezielt ergänzen. Entscheidend ist, wie Ihre Lohnprozesse heute organisiert sind und welche Verantwortung Sie übertragen möchten.
Ob lokale HR-Abteilung oder internationale Unternehmensgruppe: Wir klären die Schweizer Abrechnung, die benötigten Auswertungen und die Übergabe an Ihre internen Ansprechpersonen. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Deutsch oder Englisch.
So läuft die monatliche Zusammenarbeit
- Daten übergeben: Ihr Team meldet Eintritte, Austritte und Änderungen bis zum vereinbarten Termin.
- Verarbeitung und Kontrolle: excent verarbeitet die Angaben und klärt offene Punkte mit Ihrer Ansprechperson.
- Freigabe: Die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen prüfen und genehmigen die vorbereiteten Ergebnisse.
- Abschluss: Die vereinbarten Auswertungen und Unterlagen stehen für die nächsten Schritte bereit.
Der Einstieg beginnt mit einer sauberen Übergabe
Vor der ersten Abrechnung prüfen wir gemeinsam den Datenbestand, die vorhandenen Auswertungen und Schnittstellen. Bei einer Übernahme während des Jahres sind auch die bisherigen Abrechnungen und Jahressummen wichtig. So lassen sich Aufgaben, offene Punkte und der erste Abrechnungstermin konkret planen.
Was kostet Payroll-Outsourcing?
Mit unserem Payroll-Rechner erhalten Sie sofort einen unverbindlichen Richtpreis. Wählen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, das Paket Bronze, Silber oder Gold und die Anzahl der Lohnläufe pro Monat. Sie sehen die Paketunterschiede und den monatlichen Gesamtpreis direkt.
Eine aussagekräftige Offerte braucht mehr als die Anzahl der Mitarbeitenden. Relevant sind auch Ein- und Austritte, variable Lohnbestandteile, Quellensteuerfälle, die vorhandenen Systeme und die gewünschten Zusatzleistungen.
Wir grenzen die laufende Verarbeitung, einmalige Übernahmearbeiten und zusätzliche Unterstützung gemeinsam ab. So können Sie Angebote anhand desselben Leistungsumfangs vergleichen. Mehr zu den Kostenfaktoren.
Entscheidung und Vorbereitung
Ihre Ansprechpersonen
Andrea Jnglin
HR/Payroll Teamleader
Magdalena Dziurowicz
HR/Payroll Senior Consultant
Andrea Jnglin
HR/Payroll Teamleader
Magdalena Dziurowicz
HR/Payroll Senior Consultant
Besprechen wir Ihre Ausgangslage
Wie viele Mitarbeitende beschäftigen Sie, welches System nutzen Sie und welche Aufgaben möchten Sie abgeben? Mit diesen Angaben können wir den passenden Leistungsumfang und die nächsten Schritte besprechen.